LOS REGISTROS DUCUMENTALES, INVALUABLES PARA EL CONOCIMIENTO Y GESTIÓN DE NUESTRA UNIVERSIDAD

Resumen

EN LA SESIÓN INAUGURAL DE LA II REUNIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNAM, EFECTUADA EL 6 DE AGOSTO EN EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATERIALES (IIM), LA LICENCIADA CELIA RAMÍREZ, COORDINADORA DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNAM, ASEVERÓ QUE EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS QUE GUARDAN LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS RADICA EN QUE LA INFORMACIÓN QUE ENCIERRAN NO ES SÓLO UN PRODUCTO PARA LA HISTORIA, SINO TAMBI‚N PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. EXPLICÓ QUE EN LOS ARCHIVOS SE HALLA CONTENIDA UNA GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN QUE DEBE SER CONOCIDA Y PARA ELLO ACCESIBLE. DIJO QUE LOS REGISTROS DOCUMENTALES REPRESENTAN UNA APORTACIÓN PARA EL AN LISIS DE UNA INSTITUCIÓN, SON REFERENCIA INELUDIBLE PARA LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES. INFORMÓ QUE ESTA SEGUNDA REUNIÓN SE BASÓ EN LOS RESULTADOS DE UNA ENCUESTA GENERAL APLICADA EN 94 DEPENDENCIAS ACERCA DE LA SITUACIÓN DE LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS, Y SE PLANTEARON DOS OBJETIVOS: QUE LA UNAM TENGA DISPONIBLE Y F CILMENTE ACCESIBLE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU FUNCIONAMIENTO, Y LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO HISTÓRICO DOCUMENTAL. AL TOMAR LA PALABRA, EL DOCTOR HUMBERTO MUÑOZ, COORDINADOR DE HUMANIDADES, SE REFIRIÓ A LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD. DIJO QUE ‚STOS SON FUNDAMENTALES PARA EL PRESENTE UNIVERSITARIO Y PARA ORIENTAR A LA UNIVERSIDAD DEL FUTURO, POR LO QUE EL ACCESO A ELLOS DEBE SER SENCILLO, OPORTUNO Y AUTOMATIZADO. LA REUNIÓN FUE ORGANIZADA POR EL CESU Y LAS DIRECCIONES GENERALES DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO, DE ESTUDIOS DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA Y DE PROTECCIÓN A LA COMUNIDAD.