CIRCULAR / SADM/CONT/01/2019. ASUNTO: DIFUSIÓN DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS UNIVERSITARIAS O EQUIVALENTES
Resumen
LA CONTRALORÍA Y LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, INFORMAN QUE LAS ENTIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS QUE SE SEÑALAN EN EL DOCUMENTO ANEXO (PÁGINAS 27 A LA 33 EN ESTA PUBLICACIÓN) HAN EMITIDO, EN DIVERSAS FECHAS, SUS RESPECTIVOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, CON LA FINALIDAD DE PRESENTAR UNA VISIÓN INTEGRAL DE LAS MISMAS; DAR A CONOCER SU ESTRUCTURA ORGÁNICA, SU ORGANIGRAMA, LOS OBJETIVOS Y EL MARCO JURÍDICO APLICABLE; DESCRIBIR LAS FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ASIGNADAS A CADA PUESTO QUE CONFORMA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL AUTORIZADA, ASÍ COMO ESTABLECER Y DELIMITAR LOS TRAMOS DE CONTROL Y LAS RESPONSABILIDADES, EN EL ÁMBITO DE SUS RESPECTIVAS COMPETENCIAS. EN CONGRUENCIA CON LAS MEDIDAS DE RACIONALIDAD PRESUPUESTARIA Y PARA SU DIFUSIÓN OFICIAL, LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS O EQUIVALENTES SEÑALADAS EN EL DOCUMENTO ANEXO A LA PRESENTE, APARECEN PUBLICADOS EN LA VERSIÓN DIGITAL DE LA GACETA UNAM, ÓRGANO DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL, DE ESTA MISMA FECHA Y, ADICIONALMENTE, ESTÁN DISPONIBLES EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: HTTPS://PRESUPUESTO.UNAM.MXLINDEX.PHP?OP=19, A FIN DE QUE SE CONOZCA SU CONTENIDO Y ALCANCE PARA SU DEBIDA APLICACIÓN Y OBSERVANCIA POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS A LOS QUE ESTÁN DIRIGIDOS. LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN EN ESTA OCASIÓN CONSTITUYEN NORMAS DE APLICACIÓN Y OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS UNIVERSITARIOS A LOS QUE LES SON APLICABLES, EN EJERCICIO DE SUS RESPECTIVAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES, Y QUE POR ENDE DEBEN ACATARLOS. CON INDEPENDENCIA DE LO ANTES EXPUESTO, ES IMPRESCINDIBLE QUE LOS TITULARES DE LAS ENTIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS O EQUIVALENTES REALICEN LAS ACCIONES CONDUCENTES, A FIN DE QUE SE TENGA CONSTANCIA DOCUMENTAL DE QUE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS CUYOS PUESTOS ESTÁN CONTEMPLADOS EN SUS RESPECTIVOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN TENGAN PLENO CONOCIMIENTO DE SU CONTENIDO. EN ESTE CONTEXTO, EN MÉRITO DE LO ANTERIOR RESULTA NECESARIO QUE AQUELLAS ENTIDADES ACADÉMICAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS O EQUIVALENTES QUE AÚN NO CUENTAN CON SU RESPECTIVO MANUAL DE ORGANIZACIÓN O BIEN, QUE EL MISMO NO SE ENCUENTRE ACTUALIZADO, LO ELABOREN Y/O ACTUALICEN, SEGÚN SEA EL CASO, REMITIÉNDOLO A LA BREVEDAD A LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO, PARA EFECTO DE SU AUTORIZACIÓN, REGISTRO Y POSTERIOR PUBLICACIÓN EN LA GACETA DIGITAL UNAM, ASÍ COMO PARA SU DIFUSIÓN, EN LA PÁGINA ELECTRÓNICA ANTES SEÑALADA. LA PRESENTE CIRCULAR, SURTIRÁ EFECTOS A PARTIR DEL DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA DE SU PUBLICACIÓN EN “GACETA UNAM”.