INCORPORAN FIRMA ELECTRÓNICA A LAS ACTAS DE CALIFICACIONES

Resumen

PARA AGILIZAR Y PONER COMPLETAMENTE EN LÍNEA EL PROCESO DE LLENADO, FIRMA Y REGISTRO DE LAS ACTAS DE CALIFICACIONES, LAS DIRECCIONES GENERALES DE SERVICIOS DE CÓMPUTO ACADÉMICO (DGSCA) Y DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR (DGAE), CON APOYO DE OTRAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS, ESCUELAS Y FACULTADES, IMPLANTARON LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FEA)S. ES UNA TECNOLOGÍA QUE PERMITE SUSTITUIR LA FIRMA AUTÓGRAFA CON UN PROCESO ELECTRÓNICO DE ALTA SEGURIDAD, AL PUNTO DE QUE EQUIVALE A LO MISMO, EN CUANTO A LA CERTEZA DE QUIEN SIGNA EL DOCUMENTO. DE ESA MANERA, EL ESCRITO EMITIDO NO PUEDE SER REPUDIADO O DESCONOCIDO POR QUIEN LO SUSCRIBIÓ. LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA EN LA UNIVERSIDAD FUE CONSTRUIDO POR LA DGSCA, AL INCORPORAR MÚLTIPLES INNOVACIONES TECNOLÓGICAS, ADEM S DE DAR CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA AL PERSONAL PARTICIPANTE. LA FIRMA ELECTRÓNICA FORMA PARTE DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN QUE CONTINUAMENTE REALIZA ESTA CASA DE ESTUDIOS PARA EL IMPULSO DE SUS LABORES SUSTANTIVAS, PARA BENEFICIO DE SU COMUNIDAD Y DEL PAÍS. EN ESTE CASO, LA FIRMA SE INTRODUCE INICIALMENTE AL PROCESO DE FIRMA Y REGISTRO DE ACTAS DE CALIFICACIONES EN LÍNEA CONSTRUIDO POR LA DGAE, QUE SEGUÍA REQUIRIENDO LA IMPRESIÓN DEL ACTA, SU FIRMA AUTÓGRAFA Y EL PROCESO MANUAL DE MILLARES DE DOCUMENTOS EN PAPEL CADA SEMESTRE. CON ESTE NUEVO PROCEDIMIENTO ES POSIBLE FIRMAR Y REGISTRAR CALIFICACIONES DESDE CUALQUIER LUGAR DONDE ESTÉN LOS PROFESORES, EN EL MOMENTO MISMO EN QUE TERMINEN DE REVISAR LOS EX MENES DE SUS ALUMNOS E INTEGRAR LAS CALIFICACIONES DE LOS CURSOS A TRAVÉS DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET. DE TAL FORMA, LA FIRMA ELECTRÓNICA FACILITAR  LOS PROCESOS ACADÉMICOS TANTO EN LOS PRINCIPALES "CAMPI" DE LA UNIVERSIDAD COMO EN LAS NUMEROSAS INSTALACIONES ACADÉMICAS EN QUE SE IMPARTEN CURSOS, COMO HOSPITALES Y CLÍNICAS, LABORATORIOS, ESTACIONES BIOLÓGICAS Y OCEANOGR FICAS; ASÍ COMO EN LAS DEM S DEPENDENCIAS DE LA UNAM EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA. PARA DAR A DICHA FIRMA LA EQUIVALENCIA FUNCIONAL CON LA FIRMA AUTÓGRAFA, ADEM S DE LA INCORPORACIÓN DE LA TECNOLOGÍA CONOCIDA COMO PKI (INFRAESTRUCTURA DE CLAVE PÚBLICA, BASADA EN CRIPTOGRAFÍA ASIMÉTRICA) Y EL ESCRUPULOSO SEGUIMIENTO DE EST NDARES INTERNACIONALES Y NACIONALES, SE CONSTRUYÓ UNA INFRAESTRUCTURA LEGAL Y NORMATIVA, DE LA CUAL ES EJE EL ACUERDO EMITIDO EN OCTUBRE DE 2005. HASTA EL MOMENTO, ESTA TECNOLOGÍA HA SIDO UTILIZADA PARA LA RÚBRICA DE M S DE UN MILLÓN DE CALIFICACIONES EN APROXIMADAMENTE 60 MIL GRUPOS. LA FIRMA Y REGISTRO DE ACTAS DE CALIFICACIONES POR MEDIO DE ESTE NUEVO DISPOSITIVO REDUCE A MINUTOS UN PROCESO QUE LLEVA HASTA TRES SEMANAS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. AL FINAL DEL SEMESTRE EN CURSO (DICIEMBRE DE 2006) SE APLICAR  CASI EN LA TOTALIDAD DE ESCUELAS Y FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD. ASIMISMO, LA DGSCA TRABAJA EN COLABORACIÓN CON OTRAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS PARA EXTENDER SU USO A DIVERSAS APLICACIONES EN EL INTERIOR DE LA INSTITUCIÓN QUE, DE IGUAL MANERA, PERMITAN AGILIZAR Y DAR CERTEZA A DIVERSAS GESTIONES Y TR MITES, REDUCIR DE MANERA RADICAL EL TIEMPO DE COMETIDO, ASÍ COMO EL USO INNECESARIO DE PAPEL. PARA ELLO, EL CITADO ACUERDO PREVÉ EL ESTABLECIMIENTO DE LA UNIDAD DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA, QUE OPERA AL INTERIOR DE LA DGSCA. PRODUCTO DEL TRABAJO DE ESTAS ENTIDADES ES QUE LOS SISTEMAS QUE PERMITEN LA APLICACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA TENGAN INTERFASES COMPUTACIONALES SENCILLAS Y AMIGABLES, PARA FACILITAR SU USO, SIN QUE EL USUARIO ENFRENTE LA COMPLEJIDAD INTERNA DEL PROCESO. LA PUESTA EN MARCHA DE LA FIRMA ELECTRÓNICA TAMBIÉN HA CONTADO CON EL APOYO DE LA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL, LAS DIRECCIONES GENERALES DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA, DE PERSONAL Y DE CONTROL E INFORM TICA DEL PATRONATO UNIVERSITARIO. PARA MAYOR INFORMACIÓN CONSULTAR LA P GINA HTTP://WWW.FIRMAELECTRÓNICA.UNAM.MX.